Tatvine zaposlenih so ena izmed najpogostejših, a hkrati najbolj spregledanih oblik poslovnih tveganj. Od drobnih odtujitev do velikih finančnih škod — vsaka tatvina vpliva na stabilnost poslovanja, moralo zaposlenih in ugled podjetja.
Zato je ključno, da podjetje na sum tatvin reagira hitro, premišljeno in strokovno.

V nadaljevanju predstavljamo 5 jasnih korakov, kako se učinkovito soočiti s tovrstnimi incidenti.

1) Zberite vse razpoložljive informacije

Prvi korak pri obravnavi tatvin zaposlenih je sistematično zbiranje podatkov.
Ne ukrepajte impulzivno — pomembno je, da imate trdne informacije, ki lahko vodijo do jasnih zaključkov.

Zberite:

• dokumentacijo (računi, inventurni izpisi, evidence dostopov, urniki),
• morebitne priče, ki so zaznale nenavadno vedenje ali sumljive dogodke,
• posnetke videonadzora, če jih imate,
• opise spremembe vedenja (nenadna odsotnost, nestandardni delovni vzorci, skrivanje predmetov, sumljive poti po podjetju).

Zakaj je to pomembno?
Ker se številna podjetja ukvarjajo z “občutkom”, ne s podatki. Ko pride do postopkov, pa brez dejanskih informacij ne morejo ukrepati niti interno niti pravno.

2) Ocenite situacijo – razjasnite motiv in okoliščine

Ko imate osnovne podatke, ocenite širši kontekst. Tatvine so pogosto posledica kombinacije osebnih in poslovnih dejavnikov.

Postavite si ključna vprašanja:

• Kdo je oseba, ki naj bi izvrševala tatvine?
  Je dolgoletni zaposleni ali novi član ekipe?

• Kakšen je možen motiv?
  Finančne težave? Nezadovoljstvo? Občutek krivice?

• Je bilo v preteklosti kaj podobnega?
  Če je oseba že prej kršila pravila, obstaja vzorec, ki ga je treba obravnavati sistemsko.

• Je tatvina enkratna ali ponavljajoča?
  Ponavljajoče tatvine pogosto kažejo na širši problem v organizaciji (slaba kontrola, slaba komunikacija, pomanjkanje nadzora).

Ta faza vam pomaga presoditi, ali gre za manjši incident ali resno tveganje, ki zahteva takojšnje strokovno posredovanje.

3) Pokličite strokovnjaka

V praksi policija pogosto nima kapacitet, da bi se temeljito ukvarjala z notranjimi tatvinami v podjetjih — posebej če gre za manjše finančne škode ali zapletene interne odnose.

Zato je vključitev detektiva pogosto najhitrejša in najučinkovitejša rešitev.

Detektiv lahko:

• hitro prepozna vzorec tatvin,
• neopazno opravi nadzor,
• dokumentira dokazno gradivo,
• pripravi zakonito veljavno poročilo,
• svetuje nadaljnje postopke (tako pravne kot organizacijske).

Največja prednost je, da detektiv deluje diskretno in ciljno, ne da bi preostali zaposleni opazili kakršenkoli premik v delovanju podjetja.

4) Nadzor zaposlenih izvajajte daljše obdobje

Ko se v podjetju razširi namig, da se izvaja nadzor, storilci pogosto začasno prenehajo s tatvinami. To je naravna obrambna reakcija.

Zato je nadzor, ki traja samo nekaj dni, običajno neučinkovit.

Za resne in ponavljajoče primere je priporočljivo:

• izvajati nadzor v različnih delovnih izmenah,
• opazovati spremembe čez čas,
• preveriti povezane procese (npr. skladiščenje, blagajna, izdaja opreme),
• spremljati, ali se tatvine nadaljujejo, ko zaposleni mislijo, da je “nadzor minil”.

Najpogostejša napaka podjetij:
Nadzor prekinejo prezgodaj, preden se ustvari dovolj dokazov.

5) Preprečite naslednji incident – vzpostavite ničelno toleranco

Tatvine imajo močan negativen vpliv na moralo zaposlenih.
Če podjetje ne ukrepa, se začnejo pojavljati:

• nezaupanje med sodelavci,
• občutki nepravičnosti,
• večje tveganje za ponavljanje tatvin,
• padec produktivnosti.

Zato mora vodstvo podjetja jasno komunicirati:

• politiko ničelne tolerance,
• notranje akte in pravila,
• posledice za storilce,
• mehanizme prijave sumljivih dejanj.

Dobra praksa je, da podjetje sprejme organizacijske in varnostne ukrepe, ki dolgoročno zmanjšajo tveganje — med njimi video nadzor (v skladu z zakonodajo), izboljšanje inventurnih postopkov, omejitve dostopa, redne kontrole in interna ozaveščanja.

Želite razčistiti sum tatvin v vašem podjetju?

Naša detektivska agencija je opravila več sto preiskav notranjih kraj — od majhnih trgovskih tatvin do velikih goljufij v korporacijah.
Ponujamo diskretno, hitro in pravno ustrezno pomoč.

📞 +386 (0)1 292 77 95
📱 +386 (0)31 246 072
📧 Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Potrebujete Javascript za pogled.